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提高工作效率的方法有哪些

王萍 发布于:2024-08-12 编辑于:2025-05-03 08:15:19 35965

提高工作效率的方法有哪些

先分享一个最重要的办法,就是按部就班。

高德拉特提出了“不良多工”概念,他认为这是影响工作效率低下的最主要原因。我们应该都经历过,手里在做A事情,刚做到一半,领导马上扔来B任务,B任务还没结束,马上又堆来一个C任务。结果,因为注意力的连续转移,大脑产生“注意力残留”,也就是当你接手B任务时,沉浸在A任务的注意力和情绪还需要消耗一段时间。最后,本来10个小时能解决的事情,很可能拖延到12个小时。最严重的是,总是如此被分心,我们集中注意力的能力会被逐渐瓦解。“不良多工”会降低20%到40%的工作效率,所以下次再遇到这种情况,请竭尽所能地专注一项工作,再逐一攻破吧。

其次,学会梳理工作。我们在初中数学课上都接触过一个题目:小明起床,需要烧水10分钟,洗脸刷牙10分钟,听英语听力10分钟,吃饭20分钟,问小明最快多长时间能出门?数学当然不是白学的,这个题目就是在锻炼我们合理利用时间的能力,提高活动效率。比如我们去找领导签字,一次流程需要一周,但本周一需要签一个文件,周三需要签一份,一次签一份,则需要走两次流程。而在不着急的情况下,我们可以把周一的文件延后至周三一起走流程,节省的时间就可以用来做别的工作。

还有一个很重要的方法——合并同类项。重要的和重要的放在一起,紧急的和紧急的放在一起,琐事和琐事放在一起。先处理紧急的,精力最好的时候处理重要的,精神头不足的时候处理琐事,这样逻辑上就顺了很多。如果把它们通通打乱,不仅容易出错,还会造成疲惫感,严重影响工作效率。

最后再说一点,好记性不如烂笔头。工作太多的时候,靠记性,真的容易按下葫芦浮起瓢,突然想到某件事情还没做,很容易打乱整体节奏。所以每天或每隔几天列出“to do list”,按照同类项排好,完成的就打个对号,这样非常清晰有序。

提高工作效率的方法有哪些

顺应事态发展而开展工作用成语怎么表达

【顺风扯帆】:比喻顺应趋势办事。

适时应务适合时宜,顺应世务。

识时达务认清时势,通达事务。

顺时而动顺应时势而行动。

顺水放船比喻顺应当时的情势,采取相应的行动。

顺水推船比喻顺应情势说话行事。

顺水行舟顺着水流的方向行船。比喻顺应情势说话行事。

随方就圆处事顺应形势和情况的变化;待人随和而不固执。

随物应机顺应事物而机变。

应权通变指顺应机宜,采取变通的措施。应运而生应:顺应;运:原指天命,泛指时机。旧指应天命而产生。现指适应时机而产生。

英语都可以做什么兼职工作

学好英语可以为自己未来发展铺路。就业方向是英语方向和外贸方向。具体来说呢,英语方向主要是英语教育、翻译、英语编辑策划顾问。外贸方向是进出口业务、外贸业务、国际运输物流业务。

英语专业出去找工作讲的是英语实际的运用能力,大多企业主要看的是英语的综合水平,包括口语表达。然后是写作、翻译的实际能力的工作经验,这是对于外贸行业来说的,外贸行业是个非常需要经验的,一般没经验是不好入行的,所以如果从事外贸,首要考虑的是积累经验。

当然这个专业相关的证书如果能拿到是最好不过了:大学英语六级、教师资格证、计算机不必考证但是必须非常熟练,在企业里做个报表、报告、分析、作图必须熟练。

如果想在外贸、英语这个领域出人头地,更重要的证书是必不可少:报关员、国际单证员、外销员和国家专业翻译资格证书(CATTI)或者上海口译证书。

如上所述,基本可以看到将来的就业方向和出路。英语好更容易从事以下兼职工作:

笔译,按水平和数量收费。

家教。

给网站或者厂家做资料翻译,有的厂家只有中文网页,没有英语网页。

物流运输车,工作内容

发货司机岗位职责

1、遵守公司各规章制度及《员工行为准则》,工作积极主动,服从管理;

2、遵守交通规则,安全、文明驾驶,爱岗敬业,精神饱满;

3、勤于车辆水、油、轮、灯等状况的日常保养,保证车况正常.车况出现异常情况时须及时、如实上报相关领导进行决策处理;

4、保证车内货品堆码正确,检查外箱是否完整,避免以重压轻,以大压小,确保产品与车辆的途中安全;

5、出车前认真核对车内货品件数并填写《出车记录表》,经发货员确认后出车;

6、按合理行车路线谨慎行驶,中途遇到突发问题延误送货时,及时向上级反馈信息,且不能无中生有,夸大问题;不得私自载货载客,公车私用或消极怠工;

7、到目的地后,督促并积极协助客户装卸货物且态度友好,服务到位。

8、手机须24小时保持开机畅通状态,对公司领导或管理人员的电话呼叫,应及时接听或回复;

9、与发货员协同作业,完成当日发货产品的打包、运送、装卸工作,操作过程应小心轻放,不得乱丢重摔,避免人为损坏产品现象发生;

10、发货时需预支费用时,按公司相关规定流程办理,剩余款在回公司后须及时清算,不得公款私用。其他公务出车涉及到费用报销时,须提供有效票据凭证,不得贪图私利、弄虚报假;

11、配合采购部做好物资采购工作。妥善保管、整理好相关单据凭证,每天上班后上交至相关部门;

12、及时完成上级领导临派的其他相关工作,主动收集物流部相关信息并及时上报。