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采购订单Excel模板怎么制作

魏永林 发布于:2025-01-18 编辑于:2025-05-03 19:00:26 33357

采购订单Excel模板怎么制作

用excel制作订货单、出货单和仓库存货之类的表格可以参考以下操作方法来制作:

1、打开表格,鼠标选择7列行可以任意(一般是10行左右),鼠标右击点击所有线框;

2、输入仓库出货单的数据,日期,单号,单位,名称,金额,数量等等的数据;这个可以按照需求来填写3、填写完数据,鼠标选择需要合并的单元格,选择单元格——点击菜单栏 合并命令 ,设置后检查是否有合并错的4、调整列与行的高与宽。字体大小,字体设置,点击表格左角倒三角选择全部单元格——菜单栏开始——居中——字号设置,表格名称 仓库出货单 需要单独设置,加粗,字号调大,居中设置5、设置好后检查表格,可以在视图菜单栏——把 显示网格线 关闭——查看表格6、表格没问题,点击打印预览最后确认。点击打印(快捷键Ctrl+P)表格。如果不能解决问题,建议重复上述步骤再操作一遍试试看。

采购订单Excel模板怎么制作

采购员的工作好做吗

我的观点:在企业中,采购员工作做好不容易,一个优秀的采购员要过:信任关和业绩关。

一、信任关

在企业里,通常70%的钱是通过采购花出去的,不管你多么廉洁,背后都会有人说你一定拿了回扣。你的上级和老板也有同样的疑虑。

作为一个资深采购,都会在供应商选择、定价、签合同阶段等敏感阶段,邀请更多人参与,使这些环节更加透明。

比如选择新供应商,可以组织跨部门评审小组,给供应商打分确定。

与老板和上级之间的信任,是通过做事情一步一步建立起来的。

二、业绩关

采购员的业绩主要是两个方面:

1. 保证供应

企业中需求部门,提出采购需求后,往往有明确的需求时间,采购需要在需求时间之前使材料进库。这中间有供应商选择、议价或招标、签合同、供应商生产发货、报关、入库和验收等诸多环节。有一个地方延误,都会引起延误供应,承受压力。所以大多数采购员周末也经常接到电话处理紧急情况。

还有的是紧急采购,没有预留充足采购时间,采购员压力更大。

2. 价格便宜

采购员不但要保证供应,还要买的便宜,这需要比价、招标、谈判等诸多工作要做。需要采购员具有采购的知识和对于采购产品的专业知识,比如你要采购钢材,要充分了解材料的特性,钢材市场的变化等。

过了以上两关,你就算得上是一名合格的采购了。

销售价低于采购价怎么开票

当销售价低于采购价时,开票的具体操作可能因地区、行业和税法规定而有所不同。

一般而言,如果销售价低于采购价,可能涉及到税务上的“进项税额转出”问题,因为税务系统可能会认为这是销售方故意压低价格以减少税负。

在这种情况下,销售方需要向税务部门申请进项税额转出,并在开票时将转出的税额体现在发票上。同时,销售方还需要关注相关的法律法规,以确保合法合规地处理这种情况。

建议在遇到此类情况时咨询专业人士或当地税务部门,以获取具体的操作指南和合规建议。

请问做采购员需要什么专业知识吗

采购员必须有以下专业知识:

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4、监控和遵循适用的法律法规。

5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9、安排交税和运费。

采购员工作职责

1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。