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搭建企业文档管理系统需要注意哪些

李志明 发布于:2024-08-01 编辑于:2025-05-02 10:22:33 42170

搭建企业文档管理系统需要注意哪些

看标题我认为您可能由两方面的需求,一是自己公司有技术实力搭建服务,想了解一些具体事项;二是处在产品选型阶段,暂时不清楚是购买现成系统还是自己搭建,包括自己开发等。具体是哪个我不太清楚,那这里讲一些技术选型需要注意的点,仅供参考。

1. 首先是必要性的需求分析

是否子企业有足够需求,迫切需要一个文档管理系统解决眼下企业电子文档管理的问题,可以问企业自身如下几个问题:

是否经常有重要文档丢失的情况,即使有专人负责重要文档的管理;

数据文件的检索使用也很繁琐,依托于某些人工管理的方式,影响了生产力;

在未来可见的一段时间内,文档管理将相当程度地制约企业生产效率;

数据安全难以保证,有文件安全分级管理的需求,又无法控制;

2. 其次是使用功能上需要着重考虑的,在此例举一些比较有意义的点:

2.1 企业资料集中管理,集中管控与审计,内容资产规范化集中管控,所有访问及修改有迹可循

2.2 外部客户资料共享功能,与您的客户及合作伙伴紧密联系

2.3 撰写文档,随时随地在线协同编辑,内容实时保存

2.4 在线协同的头脑风暴,集思广益,快速呈现

2.5 会议纪要,多人协同参与记录会议内容

2.6 文件加密与版权申明,杜绝文件非法盗用

2.7 支持在企业内部私有化部署

2.8 可以与企业内外部系统集成,消除信息孤岛,提升内容价值

2.9 移动办公,文档在移动设备上可以查看修改以及分享

2.10 共享协作,随时随地和企业所有员工安全的共享企业相关资料,无论您的员工身处何地

2.11 根据业务需求对文档进行带权限控制的访问、编辑、分享等设置

2.12 快速预览Word、Excel、PPT、PDF、视频、图片、音频等几乎所有工作中常用类型的文件预览

2.13 内容检索,通过内容对文档进行检索,便于查阅

3. 再次要考虑的是安全性

系统是否有足够强大的安全访问机制,即权限控制,按照成员或团队设置多级别的文档访问、编辑、分享等权限

是否在分享文件时能提供简单的审批流程机制;

加密传输技术、数据加密及隔离存储;

数据存储安全如何保障,是否有磁盘数据备份和恢复机制,磁盘是否提供了冗余存储保障,如基于RAID0的磁盘阵列,保证一块磁盘损坏不会丢失数据等;

4. 最后是成本

不仅要考虑搭建的成本,还需要考虑后期运维的成本,升级的成本,扩容的成本,比如每年购买扩容设备及服务的成本等等。

搭建企业文档管理系统需要注意哪些

计算机重装系统时遭遇错误意外重启后无法安装,这是什么原因

Win7首次启动出现计算机意外地重启或遇到错误的解决方法 故障分析: 首次启动Win7系统时提示:计算机意外地重新启动或遇到错误。Windows 安装无法继续。若要安装Windows,请单击“确定”重新启动计算机,然后重新启动安装” 解决方法:

1、按下shift+f10 会打开命令窗口,进入到C:/windows/system32/oobe文件夹,输入msoobe回车,即可进入下一步操作,但错误提示框仍然在,不用理会按照屏幕提示输入相应的信息直至完成系统的安装。安装好后WIN7系统无任何问题。 不会DOS命令请见下述: 1、按下shift+f10 会打开命令窗口

2、接下来输入:cd oobe

3、然后在输入:msoobe或msoobe.exe

4、之后就会弹出安装界面跟着提示下一步就行,用户名随意输入密码留空,推荐配置,后面就OK了PS:遇到键盘鼠标都不能正常使用的情况,此方法不使用,属于USB驱动范畴。

vivo手机更新系统出现英文字母怎么办

1、首先长按电源键10秒的样子关机(等屏幕黑屏放开)然后按电源键加音量上键和最左边三条杠的设置键一起按住就能正常开机了(SD卡的数据不会清除)。此方法部分手机无反应可使用第下面方法。

2、可以将手机双清,但是手机内存保存的东西都是会被删除的,这个是操作方法:手机关机状态同时按住音量上键以及电源键3到4秒手机出现vivo手机标志后,放开按键进入recovery模式,先选择wipe data/factory reset。

完成等待界面跳转后选择wipe cache partition,完成后选择reboot system now立即重启手机就可以了,此项操作会丢失手机上的所有数据。

3、若无法正常开机建议您带着手机去当地售后检测处理一下的,售后的技术人员会为您处理好的。可以到vivo官方网站查询售后服务中心地址。

vivo为一个专注于智能手机领域的手机品牌,vivo和追求乐趣、充满活力、年轻时尚的群体一起打造拥有卓越外观、专业级音质、极致影像、愉悦体验的智能产品,并将敢于追求极致、持续创造惊喜作为vivo的坚定追求。

dell笔记本重装系统时找不到c盘

可以恢复出厂设置尝试

方法如下:

(1)开机进入系统前,按F8,进入Windows 7的高级启动选项,选择“修复计算机”。

(2)选择键盘输入方法。

(3)如果有管理员密码,需要输入;如果没有设置密码,直接“确定”即可。

(4)进入系统恢复选项后,选择“Dell DataSafe 还原和紧急备份”。

(5)选择“选择其他系统备份和更多选项”,点击“下一步”。

(6)选择“还原我的计算机”,点击“下一步”。

(7)选择正确的出厂映像后,点击“下一步”就可以开始恢复系统到出厂状态。注意,在恢复过程中,笔记本需要连接适配器。完成后,重启电脑即可。

发抖音视频系统会自动推荐给手机通讯录的人看到吗

抖音视频系统会自动推荐给手机通讯录的人看到。当你上传一段视频时,抖音会自动将这个视频推荐给你的关注者和朋友,同时也会将其推荐给你的手机通讯录中的人。

这是因为抖音系统基于用户行为和兴趣进行推荐,通过分析用户的社交网络和行为,将相关视频推荐给用户的朋友和关注者,以及潜在的有兴趣的人群。

因此,如果你不希望将视频推荐给通讯录中的人,可以在上传视频时选择不分享到联系人。