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财务部、采购部和供应商账目如何衔接

张志国 发布于:2025-03-01 编辑于:2025-05-03 18:38:41 18682

财务部、采购部和供应商账目如何衔接

应付账款对账技巧

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?

如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行。

2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单

1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照的保管规定进行管理。

2.应付账款发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在移交清单上应特别注明。

财务部、采购部和供应商账目如何衔接

好听的英文组合名

Aholic 沉迷者

tempt唇蜜

Silent无言

Sunflower 向日葵

Capital 魅魇

Chafferer 迷心

Obedience 顺从

Cartoon 木棉花

Nostalgia 留恋

perpetuity永恒

Self pity 自怜

Acolasia 放纵

Passion 热情

Tsundere 傲娇

Hatsukoi 初恋

Cool Girl 酷妹

Dimple 酒窝

好听的英语组名

英语学习小组组名有以下35个:

最好的朋友永远的first。

希望之翼。

梦之翼。

超越自我。

唯我独尊。

天才队。

扬帆筱筱。

勇攀高峰。

光炫星空。

进击的学霸。

Dream Team(梦之队)。

Super god (我们已经超越神了!)。

冲上云霄。

战狼。

To be No.1。

纯真年代(The age of innocence)。

阳光先锋(The sun vanguard)。

理想彩虹(Ideal rainbow)。

梦想之星(The star of dreams)。

希望之翼(The wings of hope)。

梦幻之旅(A journey of dreams)。

至上励合(Top combine)。

快乐家族(The happy family)。

成长部落(Growing up tribes)。

极地阳光(Polar sunlight)。

阳光精灵(The sun elves)。

晴天娃娃(Sunny Doll)。

超越自我(Transcend self)。

天天向上(Make progress every day)。

唯我独尊(Stand upon one's pantofles)。

勇攀高峰(Yongpangaofeng)。

勇往直前(March forward courageously)。

完美组合(Perfect combination)。

惊天动地(Shaking heaven and Earth)。

永不言败(Never give up)。

哪个社区团购软件好

小创业者,做社区团购用什么工具呢?这个要分情况。

如果你是个社区小店,也就在群里边儿团购一下东西,个人建议,什么工具都不要用,在群里边接龙就行了,这样产品可以持续曝光,提升销量,绝对效果最好。

如果你同时做十几个小区的话,接龙会比较麻烦,这个时候就要用工具了,但是没有必要去买工具,因为有免费小程序的可以用。比如接力go,群接龙可以去了解一下。

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全球什么牌子的低音炮最好?是酒吧用的那种

我也刚开一个清吧,做精酿,30平方左右,因为自己玩音响,家里有老设备,基本不花钱。

小酒吧音箱我都用很小的,2寸丹麦皮亚力士4个,BOSE低音炮一个用来提升一下低音质感,功放用一台日本一牌AV功放先顶着,后面会拿一个天龙PMA700AE来用。

一个老苏菲平板电脑做点唱,这货现在什么都干不了,但放歌还行。

一台闲置的流金岁月CD机偶尔放下CD,为了有点东西看加了一个杂牌安卓盒子,为什么是杂牌,因为正牌限制多啊,哪个有牌子的不需要跟着广电的屁股后?

杂牌和正牌最大的区别就是价格和牌子,然而系统是全自由的。为了世界杯,卫星接收也是必须的,网络直播怕是射门后卡住不知道球进了没吧。如果这些用买的话总投入不足3000吧,然而音质受到好评。