如何做好一个采购员？采购时钱要怎么做帐

如果你连这个问题都不清楚，最好不要做采购啊。采购不是做账，是做流水记录，按照采购申请或者采购库存上下限采购。

普通的采购员是不管钱（财务管钱），有可能管采购价格的洽谈（大的公司，特别是技术性生产企业，价格是由专门的采购工程师协助恰谈的）

总之，采购最重要的是确定什么时候采购以及采购多少，采购成本优化工作，有可能是采购员负责，也有可能是其他部分负责的。

钱不是采购员做账的，通常是入库记录

作为一个采购员如何才能采购又便宜又好的产品呢

作为一个采购员，首先要了解需采购物料的当前市场价，第二找供应商最好是找生产厂家或者总代理商，第三就是询价及压价了。关于如何压价有几点：

1、找同类型的产品做比较用其他产品的价格压你要寻求的产品价格 2、无中生有，就说某某家降价多少，你还能不能降 3、如果不是很紧急，可以把战线拉长，如果对方着急，价自然会降 4、夸大你实际的用量，让对方以批量的价给你，在签单价合同，这样对方就没话说了

采购去供应商的厂里视察要注意什么

作为采购经理，有几点在考察时需要注意： 事先做市场调研，确定你要采购的东西的市场大概价格，特别是对最低价要有数，这样就可以确认自己的价格底线；

对于你的供应商，要实地考察车间、质检、技术等部门，综合考察其实力；

对于你要采购的产品，除了价格，最重要的就是质量，那么要确定供应商是否有相对完整的质量体系，有没有通过相关质量认证。

完整的质量体系可以确保出了质量问题可以追溯，也可以确保供应商可以及时作出改进；

建议你也要去考察下对方的仓储措施，这虽然不是很重要的，但可以减少可能出现的发货错误；

还有重要的一点：要考察供应商的财务报表，确保供应商经营稳定，也避免上当受骗。

商品采购人员十不准

一、不准利用公司采购的信息谋取私利；

二、不准泄露公司商业秘密；

三、不准采购无正规发票、假冒伪劣或不符合公司要求的物品；

四、不准弄虚作假，伪填或涂改发票；

五、不准挪用公司的采购货款；

六、不准本人或帮他人利用公司采购搭购物品；

七、不准向供应商索取或接受其回扣、折扣、佣金及赠品；

八、不准向供应商借款；

九、不准到采购单位报销费用；

十、不准有偿（有损公司利益）接受供应商的宴请、邀请及服务。

做包材采购需要注意的地方

要找对厂家，如果是采购成品，建议直接找生产厂家，如果包材需要工艺加工，建议找工艺厂家，让其为您采购包材，并负责工艺加工；

这种做法优点在于：工艺厂家的包材采购往往比您还要便宜，他们给您的包材报价并不一定会比生产厂家 高；工艺加工一定会发生次品，委托工艺厂家采购，工艺加工中产生的次品，它们自己要承担解决，如果是您自己采购，次品率高不说，所有次品都是算您的，最多工艺厂家退还给您数量而以。

面试采购员，需要了解什么

首先你要明白你面试的职业是什么？然后从职业出发，换位思考，你的领导需要你做什么？我之前也从事过一段时间采购员，大致说几点：从容不迫，临危不惧的谈判能力良好的职业道德（职位特殊性）开朗的个性鲜明的案例以及你在案例中所处的位置及你个人如何处理问题，看待问题。（如果有的话）

1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。

若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。2、为什么选择做采购？

答：A可以熟悉商品市场，增长见识。

B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。

C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。采购管理3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱。4、采购员应该怎样去开发新的供应商？答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格5、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；

6、公司产品的成本呢答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输7、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？

答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。8、如何维持旧供应商关系系？答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!9、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？答：<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况<5>依据SQ下达PO单<6>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价10、如何判定供应商报价的真实？<1>通过多家比价<2>通过成本分<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定11、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。衣着要干练清爽。1、你为什么要选择做采购？谈谈你对采购的认识与看法； 采购工作是具有挑战性的工作, 对个人来讲, 每天所接触的事情会丰富个人见识经验, 会让个人进步; 对公司来讲, 采购是一个重要的职位, 是直接创造公司利益的, 因为节约采购成本就是创造利益. 我觉得在这方面我能够做到很好! 所以我选择做采购! 采购在公司中是一个重要部门, 跟公司利益是很有关系的, 采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格; 对于采购看法是, 做事, 身正不怕影子歪, 不管别人怎么讲, 怎么想, 做事一定要做得问心无愧!2、“做一个合格的采购员”，你怎么理解“合格”这两个字？ 合格的采购员是采购的产品能够做到适质, 适时, 适量, 适价; 合格, 还有更重要的一点是, 经得住诱惑, 一定要把公司利益放在首位!3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么? 相互联系, 相互支持, 相互配合.4、做为一个采购员, 你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系. 大事小事都跟上司商量, 有些事情可以给予建议, 有些事情应该听取意见.5、据我所知，***公司是一家不错的企业，你为什么辞去那份做采购的工作. 希望能够接受新的挑战, 学习更多知识; 我相信自己有采购工作的 能力, 能够直接的跟公司创造利益! 公司与个人利益是双赢的, 相信贵公司的发展前景, 相信在贵公司也能够很好的发展自我.

采购员的优势是什么

1、在企业里是一份较好的工作，领导同事比较重视；

2、可以多认识一些人，或交一些朋友；

3、通过采购可以掌握一些本企业专业知识，丰富自己的知识面；

4、企业上同类工作需求较多，可以积累一些业务经验，不顺心时可以跳槽。

采购员的工作好做吗

我的观点：在企业中，采购员工作做好不容易，一个优秀的采购员要过：信任关和业绩关。

一、信任关

在企业里，通常70%的钱是通过采购花出去的，不管你多么廉洁，背后都会有人说你一定拿了回扣。你的上级和老板也有同样的疑虑。

作为一个资深采购，都会在供应商选择、定价、签合同阶段等敏感阶段，邀请更多人参与，使这些环节更加透明。

比如选择新供应商，可以组织跨部门评审小组，给供应商打分确定。

与老板和上级之间的信任，是通过做事情一步一步建立起来的。

二、业绩关

采购员的业绩主要是两个方面：

1. 保证供应

企业中需求部门，提出采购需求后，往往有明确的需求时间，采购需要在需求时间之前使材料进库。这中间有供应商选择、议价或招标、签合同、供应商生产发货、报关、入库和验收等诸多环节。有一个地方延误，都会引起延误供应，承受压力。所以大多数采购员周末也经常接到电话处理紧急情况。

还有的是紧急采购，没有预留充足采购时间，采购员压力更大。

2. 价格便宜

采购员不但要保证供应，还要买的便宜，这需要比价、招标、谈判等诸多工作要做。需要采购员具有采购的知识和对于采购产品的专业知识，比如你要采购钢材，要充分了解材料的特性，钢材市场的变化等。

过了以上两关，你就算得上是一名合格的采购了。

采购员面试技巧和话术

1、一些采购员面试技巧和话术包括：准备充分：了解公司和职位要求，研究采购行业的最新趋势和挑战。

2、展示专业知识：强调自己在采购领域的经验和技能。

3、举例说明：通过具体的案例和成果来展示自己的能力和解决问题的能力。

面试采购员时，当问到“你时如何看待回扣的”。该如何回答？求解？速回

这个问题，可以从两个角度作答：

1.供应方前期与采购人员谈及回扣，采购人员的态度与行为：供应方前期谈及给予采购人员回扣，说明在成本方面还有可谈空间，是可以借此机会为公司争取成本等利益最大化的；

2.后期供应商自发给予采购人员的回扣，采购人员的行为：前期双方在有所保留的前提下，确认了采购任务，后期供应商也常有自发给予相关采购人员回扣的行为，针对于这一种情况，采购人员在坚守自己的职业操守的同时，也可以借此机会为公司争取产品返点或之后合作的更优价格等。诸如此类，不一一列举。

如上的问题，主要就是考察采购人员的态度及处理此类敏感问题的方式