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采购主要是做什么

李志明 发布于:2024-07-31 编辑于:2025-05-03 10:57:29 54989

采购主要是做什么

采购主要是负责企业的物品或服务的采购工作,包括了寻找供应商、制定采购计划、采购节奏、谈判合同、保证存货和付款等一系列的工作。采购对企业来说非常重要,因为它直接关系到公司的利润和生存。采购部门的目标是在遵守成本控制的前提下,确保货物或服务的质量和稳定供应,并与供应商建立长期的合作关系。

采购人员需要熟悉市场环境,掌握供应商信息,不断学习专业知识,并具有谈判能力和商业敏锐度。

采购这职业主要做些什么的?怎么样

采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:采购经理 负责对象:物资的采购、供应(主要指面料) 工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任: 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 根据生产计划和资金情况,编制采购计划; 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作; 掌握好实际库存和在途物料情况; 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 对主要原料供应商进行考查; 负责签订购货合同; 严格执行原料包装材料入库检验制度; 随时掌握原料,包装材料市场行情负责; 下属的管理工作。 工作职责: 采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善; 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等); 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益; 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确; 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神; 做好下属的管理工作。

做采购的需要具备怎么的素质和能力

说起来, 任何事情,想要做好,也不是那么简单的。

采购工作,其实,也并没有想象中的那么好做。要做好一个采购人员,也需要具备一定的综合能力的。

一、能力多样化

采购其实是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

1、分析能力

由于采购员常常制定许多不同策略、面临多项选择,例如物料规格、品种的购买决策、多维度筛选供应商、物料如何运输与储存、合理的采购计划……。因此,采购员要使用分析工具的技巧,并能根据分析结果做出有效的决策。

采购支出是是企业成本的主要部分,采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。同时,还要有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。否则最终造成损耗,得不偿失。

2、预测能力

市场是不断变化的,物料的价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能根据产销量、库存、供应商的物料价格变动等,判断货源是否充裕;总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

3、表达能力

采购员与供应商沟通的过程中,无论是书面或是语言沟通,都必须能正确、清晰表达自己的采购需求,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。既要能“长话短说,言简意赅”、又要能“晓之以理,动之以情”,既不无谓的浪费时间,又能争取到合适的价格,这对采购人员的表达能力还是要求挺高的。

二、 一定的知识与经验

所谓“术业有专攻”,现在的采购,不是我们简单的个人买卖行为,更不是只管花钱,不管其他,比较公司要控制成本。在做采购计划时,要明确内部需求,再去寻找供应商、比价等,做到内外部达成良性合作。

1、采购知识

采购工作涉及到的方面很多,对于供应商管理、采购合同管理、谈判、…… 每个环节都需要有专业的知识。

不仅如此,还要对采购的产品,需要有足够的了解。 才能找到契合需求的供应商。

所以,采购员也要不断更新采购知识和产品知识?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:采购的课程、贸易性期刊、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

2、客观理智

采购员在选择商品时,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最适合的商品,避免主观因素主导采购策略。

3、专注投入

其实,任何工作都需要专注投入精力。想要做好采购,必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,当生产的旺季,加班到深夜时免不了的。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

三、良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

1、保持本心

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,采购员必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,不能做违背良心道德的事。若是“重利忘义”的人,最终采购职业之路只会越走越窄。

2、敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

3、虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

4、遵守纪律

采购员与供应商之间的谈判,一言一行都代表着企业与外界打交道,言谈举止既影响企业的效益,又影响企业的声誉,因此,采购员必须自觉遵守,严格执行企业规章制度。

做采购人员要具备哪些条件

采购员应具备的条件如下:

一、对所采购物品及供应商熟悉丶了解。

二、对业务流程熟悉。三、具备良好的谈判能力,对询价丶比价、议价熟练掌控运用。

四丶对供应商的开发丶评估等要熟练运作。

五、对合同的起草要点要掌握,具有一定文字功底。

六、熟练运用办公自动化软件,时间观念强,同时保持廉洁。

做采购员一般需要什么条件呢

当一位采购员,并不是依靠回扣为生,回扣只能带给一时的钱财,并不能长期抓住机遇。 下面讲讲采购员的具体要求:

1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。

2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。

3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。

4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。

5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略等等。

6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。 采购员的能力素质要求: 对采购人员来讲,能力素质要求较高,主要包括以下方面: 1.丰富的商品知识。 2.与其他部门的沟通能力。 3.熟悉企业的经营状况和销售情况。 4.且有较强的讨价还价的谈判能力。 5.具有吃苦耐劳的敬业精神。 6.身体素质良好,外表精明干练。

7.有较强的判断和决策能力。 为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。 希望上述回答对您有所帮助!

采购主要是做什么

如何找到公司采购人员

1、网络信息查询;

2、通过其他渠道找到该客户的客户,通过它的客户反过来了解该我们需要突破的的采购的联系电话;

3、地域不远的话,亲自上门拜访,如果无法直接拜访,则先打通其他部门或者非关键任务,发展成线人,打通的方法你应该懂,容易打发的几支烟就可以搞定,关键些的送些小礼物或者请吃顿饭,这是曲线救国的方法。

4、知道该公司的其他部门联系方式后,可以尝试通过该部门工作人员侧面了解采购部电话,技巧是你不要直接问他采购部电话,而是就把他们当成采购部,他们为了避免自己麻烦也许会主动给你采购部电话让你去联系。

5、找同行销售的人脉资源

当你是新手采购时,供应商不怎么愿意给你报价,这时我们该怎么对待和解决了

1、如果不是新的材料,就直接按照之前的报价下单。

2、如果不是新材料需要报价,直接发邮件给供应商的业务,然后打电话催就可以了。

3、可以去供应商那里看看,顺便跟他们负责人聊聊,介绍自己是新来的采购。

4、采购不至于这么被动,上面3点是讲理,先礼后兵你懂得,如果供应商还是不配合,你要另外找新的供应商报价,现在新供应商巴不得能够接到订单,基本上会比现在的便宜而且还会很配合你,理由很简单,供应商需要二元化。

5、虽然现在客户和供应商是相互合作的关系,但是供应商居然敢不配合客户的采购部门,那他是自己找死,手段多着呢,你还有很多要学习的。

饲料的生产都需要采购哪些原材料

1、生产发酵饲料原料不需要什么手续。

2、只有生产发酵饲料原料才手续,如生产许可证之类的。

饲料原料包括粮食原粮,大豆,豆粕,玉米,鱼粉,氨基酸,杂粕,添加剂,乳清粉,油脂,肉骨粉,谷物等十三个品种。

观察饲料形状、色泽、有无霉变、虫子、硬块、异物等。掺假饲料一般碾得较细,看不出组成成分,色泽较深或较浅,常因水分含量较高导致潮解、发霉、虫蛀、呈块状,有时掺有大量沙子或大量低成本饲料,如配合料中贝粉量达到20%。若有上述现象一般为劣质饲料。

医药公司的采购应该了解的东西

药品采购员的工作流程和注意事项

任职于一家医药公司的采购员,初入部门,欠缺经验:

第一步:确定购货订单说明书

在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,公司也面临着“制造或者购买”的选择问题。必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行,哪些产品或活动将被对外转包。随后要讨论的就只是外包的问题。这个过程从草拟所要购买的项目的说明书开始,而这些说明书可能在细节上有所不同。

一般而言,区别下列术语是可能的:功能规格说明—即产品必须满足用户需求的功能(在本章里,术语“用户”被用于更加广泛的意义上。它可以是购买并实际使用产品的个人,也可以指做出关于采购的财务决策的人—预算是由他分配的)。这里有一个例子:在外购绿化服务时,买方可能会在其与园丁签订的合同中规定,使用特定教育背景的园丁和Qualcast牌低噪音高效割草机,每个星期修剪一次草坪。然而,他也可以在合同中规定园丁必须使草坪保持不超过一英寸的高度,同时把工作时的噪音保持在若干分贝以下。差异是明显的:在第一种情况下,园丁会每周都修剪草坪(冬天也是如此),因为这是与客户协定的。在第二种情况下,园丁只有在需要时才会修剪草坪。(这个例子对读者来说可能价值不大,然而,它是以真实情况为基础的!)

使用功能规格说明的优点很明显:

.潜在的供应商被给予了提供其专长的最佳机会;

.新技术及购买者所不熟悉的技术会被使用;

.它创建了一个标准,所有的概念都将以它为对照进行评价;

.详尽的技术规范—这指的是产品的技术性能和特征,也包括由供应商完成的活动。通常这些技术规范被详细地绘制在技术图纸上和用来监控供应商的活动的行动计划中。立约人以这种方式工作很容易导致规范说明过多,用户对产品和供应商两方面都加以要求则容易导致成本居高不下而功效不佳。功能规格说明和技术规范都是一个更加广泛的概念—购货订单说明书的一部分。

这份文件(通常是一系列文件)包括下列内容:

.质且标准,描述产品如何交付(是否有质量证书)和产品要满足什么技术规范和标准;

.物流标准,说明所需要的数量和要求的交货时间;

.维修要求,描述产品如何由供应商进行维修和服务(和将来是否需要供应备件);

.法律和环境要求,决定了产品和生产流程两方面都必须服从健康、安全和环境法规;

.目标预算,说明了在何等的财务限制内,可能发现的由未来的供应商提出的解决方案。

在建筑工程和民用项目的采购中,购货订单说明书通常以工作范围的形式记录下来。用户或预算持有人对指定购货订单需求负责,而购买者的任务则是确保说明书能够制定客观、不偏向任何供应商的条款。一些制造业公司(包括施乐)规定了这种被称为结束程序的责任。在说明书发给供应商之前,它必须得到关于购买产品和(或)向(潜在的)供应商购买的正式许可。这一程序的目的在于防止在采购流程的执行阶段中产生误解。通过这种方法,被称为解决问题变更的开支就被削减了。经验表明这种准备会使得项目的总工期大大缩短。

项目进行过程中发生的技术改变的处理必须与改变订单程序一致。购买者的工作在于确保供应商的工作是按照发给他的最新规范进行的。最理想的是供应商确定每一个经核准的改变,最好是以书面形式—充分的结构管理可以防止许多间题!总的来说,在编制说明书阶段,购买者实现的增值在于:

.确定明确的功能、技术、物流和维修说明书;

.防止使用供应商或某一品牌产品的规格说明—保持在供应商选择的可能性上的开放性;

.将被核准的规格的改变用明确的程序记录在案;

.确保一个明确的样品检查程序;

.确定一个明确的方法使得买卖双方能够检测产品质量;

.(如果可能)确定一个总成本分析和(或)计算方法,用以在稍后阶段评估报价单。

Memo3.1通过陈述一家大型汽车制造厂的车体运输装置的采购,说明了采购流程的第一阶段